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强化员工财务责任意识

  

文章来源:长松咨询   发布时间:2015-11-25 10:11

   企业组织制度体系中,财务制度应该是最高制度。在此原则指导下各责任岗位的职责都应该要服从财务管理原则。这是因为企业组织运行一定要保障企业组织安全经济运行。若没有这个组织意识或淡化这个意识,那么企业组织内部的任何一位员工的工作失职或失责都有可能导致企业组织财务风险产生。

  我们在设计企业组织岗位职责时,一定要将财务责任导入岗位职责中去,以引导员工以主人翁的意识工作,在工作中为企业组织创造价值同时也得到利益分配。另外,要从反面告知员工,若失职或失责必须要承担哪些财务风险责任。只有这样才能将责、权、利在责任岗位得到全面体现。以往我们的岗位责任设计,只是笼统地体现职能要求与事务性要求,而没有将风险导入岗位职责。这样,各职位人员只知道,我若履行了岗位责任我应该要得到什么利益,而不知道我若没有履行岗位责任,我应该要承担什么财务风险。甚至于当财务风险出现时,员工根本不知道自己应该要承担多少责任,若企业组织采用处罚等手段时,员工不仅心理感觉到不公平:“我只是打工的,为什么我要承担如此财务风险?”更可怕的是口头上说:“由我承担责任。”可实际上任何承担责任的行为都没有,等于原来所设计的岗位职责形同虚设。

  以往,人们设计职务说明书只将责权利三者相结合,以为这样的职务说明书已经能够说明此岗位的重要性了。但是却忘记了企业运行:利益与风险同在。这个最根本的客观实在。因此,在最后的人力资源管理或人事管理实务操作中就出现了,责任岗位出现失职或失责事件时,企业组织与员工出现矛盾纠纷,要不员工走人,要不,企业组织埋单。可最根本的企业运行风险源如何消除等中心问题无法得到解决。

  将财务责任导入员工岗位责任中会有哪些好处呢?

  首先,企业组织对员工的教育是从岗位职责认知与接受开始的。如果员工不认知自我岗位的财务责任风险,那么,你说什么强化员工的岗位责任都只能是句空话了。

  其次,企业组织与员工合作,本身就是价值与利益合作。不管企业管理理念是什么,员工与企业组织合作共同生存与发展,都是在利益与风险中合作的。将财务风险导入员工岗位责任,财务与人力资源部对员工工作过程与结果共同进行控制与考核,不仅能够保证责任岗位绩效而且有益于员工自我控制风险,以减少企业组织财务风险源。

  第三,将财务责任导入员工岗位,实际上就是“利益分享,风险同担”原则的体现。这样非常有益于企业组织造就使命跟随者。员工也在岗位职责的导引下心理潜移默化为“以老板的心态”来工作,进而“以老板的心态来经营公司”。这是非常棒的人力资源开发与管理的手段:从心理上开发。用责任风险来训练员工的心理倾向力。

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